Séminaire d'équipe, formation, assemblée générale d'association, réunion publique en mairie, remise de prix d'un club sportif : ces événements ont un point commun. Leur réussite dépend de deux choses très simples, que tout le monde voie et que tout le monde entende. Voici le matériel nécessaire et nos conseils, que vous organisiez à Chartres, à Dreux ou dans une salle des fêtes du 28.
La check-list du matériel
1. Un vidéoprojecteur
Pour afficher un diaporama, des chiffres, une vidéo ou un site web. Notre vidéoprojecteur Philips NeoPix se branche en HDMI sur un ordinateur ou lit directement une clé USB.
2. Un écran de projection
Un mur blanc dépanné, mais il est rarement assez grand, assez plat ou assez clair. L'écran 254 cm sur trépied se monte en quelques minutes, n'importe où dans la salle.
3. Une sono pour la voix et les vidéos
Dès 30 personnes, la voix de l'orateur ne porte plus jusqu'au fond de la salle. Une enceinte JBL PartyBox 710 diffuse la voix et le son des vidéos clairement.
4. Des micros sans fil
Le détail le plus souvent oublié. Avec 2 micros sans fil, l'orateur se déplace librement et le second micro circule dans le public pour les questions et les votes.
La solution simple : le pack séminaire
Notre pack séminaire et conférence réunit les quatre éléments pour 169 € au lieu de 205 €. Besoin seulement de l'image ? Le pack vidéoprojection (projecteur + écran) est à 99 €.
| Votre événement | Notre conseil |
|---|---|
| Réunion de moins de 20 personnes | Pack vidéoprojection |
| Séminaire, formation, AG de 20 à 100 personnes | Pack séminaire |
| Remise de prix, inauguration, discours | Pack sono + micros (80 €) |
| Séminaire suivi d'une soirée | Pack séminaire + barre LED |
Nos 7 conseils pour une réunion sans accroc
- Testez votre ordinateur la veille : sortie HDMI, adaptateur USB-C, mise en veille désactivée.
- Copiez la présentation sur une clé USB en secours.
- Placez l'écran face au public, loin des fenêtres, et fermez les rideaux.
- Mettez l'enceinte à côté de l'écran, jamais derrière l'orateur (risque de larsen).
- Gardez un micro pour la salle : les questions sont ainsi entendues par tous.
- Prévoyez des rallonges et repérez les prises.
- Faites installer avant l'arrivée des participants : nous fixons l'heure de livraison avec vous.
Pour les entreprises, associations et mairies
Nous établissons le devis et la facture au nom de votre structure, avec livraison, installation et reprise du matériel dans toute l'Eure-et-Loir. Découvrez aussi nos sélections entreprises et CE (team building, soirées) et mairies et associations (fêtes de village, forums).
Questions fréquentes
Peut-on louer pour une seule demi-journée ?
La location se fait à la journée ; vous pouvez l'utiliser le temps que vous voulez dans la journée.
Fournissez-vous les câbles ?
Oui, les câbles HDMI et d'alimentation du matériel sont fournis. Pensez seulement à l'adaptateur spécifique de votre ordinateur si besoin.
Intervenez-vous à Dreux ou Châteaudun ?
Oui, dans toute l'Eure-et-Loir : Chartres, Le Coudray, Dreux, Châteaudun, Nogent-le-Rotrou…
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