Pour un arbre de Noël d’entreprise à Chartres, l’enjeu est de réunir les collaborateurs et leurs familles dans un lieu accueillant. Avant de choisir les animations, notez le nombre d’adultes et d’enfants, les tranches d’âge, les horaires et les contraintes de la salle. Ces informations permettent de choisir du matériel utile sans surcharger l’espace.
Organiser la salle en quatre espaces
- L’accueil : un point identifiable pour orienter les familles et expliquer le programme.
- Les animations : des activités adaptées aux âges, séparées des zones où l’on mange.
- Le goûter : des tables pour le service et des places assises pour les enfants et accompagnants.
- Les souvenirs : un photobooth et, si vous l’organisez, un espace pour la distribution des cadeaux.
Gardez une circulation dégagée entre ces zones. Demandez au gestionnaire du lieu les conditions d’accès, la capacité d’accueil et les consignes applicables à votre événement.
Un photobooth pour les photos entre collègues et en famille
La borne photo peut accueillir les groupes tout au long de la fête. Un cadre avec le nom de votre entreprise et la date permet de conserver un souvenir de cette édition. Choisissez une formule avec impressions si vous souhaitez remettre des photos sur place. Consultez nos photobooths à louer et notre guide photobooth pour Noël et le Nouvel An.
Des jeux adaptés au lieu et à l’âge des enfants
Les jeux à louer permettent de répartir les participants en petits groupes. Choisissez-les selon les âges et le temps disponible. Une structure gonflable peut également être envisagée lorsque le lieu le permet : dimensions au sol, hauteur sous plafond, accès, alimentation et règles d’utilisation doivent être vérifiés avec Happy Air avant réservation.
Prévoyez l’encadrement nécessaire des enfants. La location du matériel ne signifie pas automatiquement qu’un animateur ou un surveillant est présent.
Mobilier, goûter et sonorisation : ne rien oublier
Des tables et chaises facilitent le goûter et offrent un espace de repos. Pour les annonces, un micro et une sonorisation adaptés peuvent compléter l’installation. Les machines gourmandes apportent une animation supplémentaire ; précisez les besoins en consommables, la personne chargée de leur utilisation et les raccordements nécessaires au devis.
La checklist à envoyer pour votre devis CSE
- Date, commune et nom du lieu.
- Effectif total, nombre d’enfants et âges.
- Plan ou photos de la salle et dimensions utiles.
- Animations et mobilier souhaités.
- Horaires de montage, de fête et de reprise.
- Besoin de livraison et d’installation, à confirmer selon la prestation.
Happy Air accompagne les événements à Chartres et en Eure-et-Loir. Pour une réception en 2026, les produits annoncés pour 2027 doivent être exclus de la sélection ou remplacés par un modèle disponible.
Indiquez la date, le lieu, le nombre d’invités et le matériel souhaité. Happy Air vous propose un devis selon les disponibilités et les prestations retenues.
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